無料の容量じゃ足りない！となった時のオンラインストレージの選び方5つ+α

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釘田です。

Dropbox、Googleドライブといったオンラインストレージは、今やなくてはならないサービスになっているといえます。

それに伴って、オンラインスストレージサービスが登場した当初は無料でもかなりの容量を使えていましたが、どのサービスでも、だんだんと無料で使える容量は減ってきています。

現在無料で使える容量は、Dropboxの場合2GB、OneDriveの場合5GB、少し多めのGoogleドライブが15GB。さらにSugarSyncは今から登録する場合有料プランしかありません。

もうオンラインストレージは「無料で使うサービス」ではなくなっています。

ただ、無料で使えるならとりあえず片っ端から登録して使ってみてもいいのですが、なるべくコストをかけずに有料で使うとなると、どのオンラインストレージをメインでつかうことにするか？を決めなくてはなりません。

容量ごとの料金はどのオンラインストレージでもほぼ横並び(※1)ですので、この記事では機能面、用途などによるオンラインストレージの選び方をいくつかご紹介します。

■オンラインストレージの選び方5つ+α

１．Windows10を使っている

Windows10にはOneDriveが最初からインストールされています。

また、Windows10にMicrosoftのアカウントでログインすると、複数のWindows10搭載のパソコン設定の同期ができますので、２台以上のパソコン(例えば事務所用のデスクトップと外出用のノートPC)を常に同じ状態にしておきたいという場合には、OneDriveが便利です。

２．パソコンはWindows、スマホはiPhoneを使っている

iPhoneを使っているとiCloudがすぐに使えるのですが、iCloudは無料で5GBまでしか使えません。
パソコンがWindows10であれば上記で説明したとおりOneDriveがすぐに使えますが、こちらも無料では5GBまでです。

普段、パソコンをよく使うかiPhoneをよく使うかにもよりますが、パソコンの方をメインで使うことが多ければiCloudよりOneDriveの方が使いやすいです。

ただし、iPhoneのデータを常にバックアップしておきたいのであれば、iCloudを有料で使うしかありません(無料の5GBでは全てのデータをバックアップできません)ので、OneDriveは無料容量だけ使用してメインはiCloudにする、という使い方もアリだと思います。さらに、OneDriveは単体有料では50GBまでしかプランがありませんので、それ以上の容量を使うのであればやはりiCloudの方がよいでしょう。

また、iPhoneで撮影した写真をパソコンに同期させる機能(写真アップロード機能)は、OneDriveもiCloudも動作が不安定なところがあります。
私が使った限りでは、OneDriveではiPhoneからOneDriveへのアップロードができなかったり、iCloudではパソコンへのダウンロードがされなかったりしたことがありました。
iPhoneの写真アップロードでいちばん動作が安定していたのはDropboxです。(※2)

３．WordやExcel、PowerPointなどのOffice製品をよく使う

OneDriveは、 Office 365 Soloを契約すると1TBの容量が使えます。
Office 365 Soloは年額12,744円ですので、1TBの容量を使うのであればOffice製品をすべて使えるようになる分お得になります。

ちなみに、家庭用のパソコンではWordやExcelがはじめからインストールされているものが多いですが、Office製品が含まれていないパソコンの方がかなり安い値段で購入できます。

４．Googleドキュメントをよく使う

Googleドライブでは、Googleドキュメントの保存はストレージの容量に含まれませんので、その分他のファイルを保存する容量として使えることになります。

５．Gmailに大容量のファイルを添付することが多い

Gmailでは 25 MBまでのファイルが添付できますが、それより大きい容量のファイルはGoogleドライブに保存してそのリンクがGmailに表示される仕組みです。ですので、Gmailで大容量ファイルをよく送受信するのであれば、Googleドライブをメインに使うとよいでしょう。

６．特にこだわりはなく、使いやすく動作が安定しているものを使いたい

Dropboxがおすすめです。

■Dropbox・OneDrive・Googleドライブ・iCloudの容量別料金プラン比較

	Dropbox	OneDrive	Googleドライブ	iCloud
無料で使える容量	2GB	5GB	15GB	5GB
50GB		170円/月		130円/月
100GB			$1.99(約210円)/月
200GB				400円/月
1TB	1200円/月		$9.99(約1040円)/月	1300円/月
2TB				2500円/月
10TB			$99.99(約10400円)/月

★Googleドライブは20TB、30TBのプランもあります。
★Googleドライブの円料金は2016年11月2日現在のものです。

■まとめ

オンラインストレージの選び方は、ここで紹介したことがすべてではありませんが、ご自身のビジネスではどのサービスを使うのが最適なのか？を考えるときの参考になれば幸いです。

※1　容量別料金プラン比較を見ると、1TBで月額1000円～1300円の間、と、ほぼ横並びとなっています。
※2　端末の個体差もあるかもしれませんので、必ずこのような不具合、動作になるとは限りません。

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